Nauka i Szkolenia Warszawa

Opis oferty

24 czerwca 2025 r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:
wskazanie prawidłowego sposobu postępowania z informatycznymi nośnikami danych w jednostkach organizacyjnych wykonujących czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
omówienie roli składów informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
identyfikacja potrzeb jednostki w zakresie rodzajów i lokalizacji składów informatycznych nośników danych
praktyczne przećwiczenie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznym nośniku danych, zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych
Adresaci:
Archiwiści, koordynatorzy czynności kancelaryjnych i pracownicy kancelarii w organach państwowych, w państwowych jednostkach organizacyjnych, organach samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych
Program szkolenia:

Część I, teoretyczna

Skład informatycznych nośników danych – wprowadzenie do problematyki
Oznaczenie nośnika, cechy identyfikujące nośnik
Postępowanie z informatycznymi nośnikami danych w jednostce organizacyjnej – analiza instrukcji kancelaryjnej
Skład informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
Identyfikacja potrzeb: jakie składy informatycznych nośników danych są nam potrzebne?
Bezpieczeństwo dokumentacji zgromadzonej na informatycznych nośnikach danych
Omówienie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznych nośnikach danych:
– oznakowanie i opisanie nośnika
– rejestracja nośnika w składzie
– przekazywanie nośnika do składu informatycznych nośników danych
– wypożyczanie i wycofywanie nośnika dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych
– przekazywanie składu informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego / składnicy akt,
– brakowanie dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.
Część II, praktyczna

Ćwiczenia praktyczne obejmują wspólne, oraz samodzielne – z asystą trenera – wypełnienie dokumentacji związanej z zarządzaniem dokumentacją zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych.

Zadania praktyczne:

– przekazanie nośnika do składu informatycznych nośników danych (protokół przekazania)
– oznakowanie nośników
– zarejestrowanie przekazanych nośników w składzie (ewidencjonowanie składu),
– rejestr kopii zapasowych,
– wypożyczenie nośnika ze składu,
– wycofanie nośnika ze składu,
– przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego informatycznych nośników danych przekazywanych do archiwum zakładowego / składnicy akt, rejestracja spisu w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
– przygotowanie dokumentacji związanej z brakowaniem dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl