Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Zakres obowiązków
• Obsługa administracyjna biura w tym m.in. odbieranie telefonów, przyjmowanie interesantów, obsługa maila służbowego,
• Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły oraz prowadzenie ewidencji zamówień i wydatków
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją w tym odbiór i wysyłka poczty, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Organizacja szkoleń i kursów specjalistycznych ( dokumentacja elektroniczna oraz papierowa)
• Współpraca z działem księgowości, przygotowywanie dokumentów do księgowania, monitorowanie płatności
• Wsparcie administracyjne dla wykładowców, kierowników kursów i szkoleń
Wymagania
• Bardzo dobra znajomość pracy z komputerem,
• Dobra organizacja pracy.
• Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku oraz w wybrane weekendy
Oferujemy:
• Umowę zlecenie w okresie próbnym, w dalszym etapie współpracy umowę o pracę
• Możliwość rozwoju
• Prace w młodym zespole